VEDTEKTER FOR REKLAMEPENNENS VENNER
med senere endringer, senest
13.september 2008.
1. Hjemsted
reklametrykk. Foreningens kontaktperson er presidenten,
mens alle styremedlemmenes adresser
fungerer
som foreningens adresse (avhengig av tildelte oppgaver).
§ 2. Formål
Foreningens
formål er å gi samlere av reklamepenner et meningsfylt tilbud i form av årlige
byttemøter,
medlemsblad med bl.a. oppdaterte medlemslister, samt andel av
foreningens egne penner. En slik
forening gir medlemmene muligheten til å bli bedre kjent med andre
samlere.
Vi
vil også være bedre synlig utad og markedsføre oss og hobbyen vår på en god
måte.
§ 3. Medlemskap
a) Alle kan være medlem i
b) Personer bosatt i utlandet kan også være
medlem, evt. med forhøyet kontingent.
c) Medlemsskap får man ved å betale inn
gjeldende kontingent til foreningens konto v/kasserer,
innen en av styret
fastsatt dato.
d) Endringer i medlemskontingenten kan
vedtas av styret.
e) Medlemsskapet gir rett til å motta
medlemsblad og til å delta på generalforsamlingen og
evt. medlemsmøter. Man har også rett til den andel av
foreningens penner som
fordeles blant
medlemmene.
f) Det er mulig å være
familiemedlem eller støttemedlem, evt. med redusert kontingent.
- Familiemedlem kan man være dersom
minst en i husstanden er vanlig medlem.
Som
familiemedlem får man
en andel av foreningspennene.
Dette sendes i samme sending som
ordinært medlem i
husstanden. Familiemedlemmer får
ikke egen utgave av medlemsbladet.
- Som støttemedlem får man
medlemsbladene, og ellers ingen ting.
g) Alle medlemmer får et personlig
medlemsnummer som for alltid er reservert for dette
medlemmet.
Medlemsnummeret kan ikke overdras, men kan arves av
familiemedlemmer.
Ved gjenåpnet medlemsskap
etter avbrudd kan man igjen få sitt opprinnelige medlemsnummer.
§ 4. Styret
Styret
består av 5 personer; president, sekretær, redaktør, kasserer og 2
styremedlemmer.
Disse
velges på generalforsamlingen for 2 år av gangen. President og kasserer velges på år med
partall.
Sekretær,
redaktør og styremedlem velges på år med oddetall. Ved intern rokering kan dette
justeres ned i tid. For å kunne
være med i styret må man være over 18 år og bosatt i Norge.
Alle
betalende medlemmer kan foreslå kandidater til plasser i styret som er på
valg. Foreslått kandidat
skal være forespurt og villig til vervet.
§ 5. Økonomi
sponsorbidrag,
loddsalg eller andre inntektsbringende tiltak. Utgiftene må ikke overstige
inntektene.
På
generalforsamlingen velges en revisor som når som helst og uten varsel skal
kunne få enhver opplysning
han/hun
ønsker. I første medlemsblad i nytt år
fremlegges en enkel oversikt over foreningens regnskap.
Spørsmål
angående regnskapet kan enten stilles til kasserer direkte, via leserbrev i
medlemsbladet eller
på generalforsamlingen.
§ 6. Generalforsamlingen
Foreningens
øverste myndighet er generalforsamlingen.
Ordinær generalforsamling avholdes en gang pr. år
i
forbindelse med årsmøtet. Ekstraordinær
generalforsamling avholdes når
minst halvparten av medlemmene
skriftlig
ber om dette til lederen, eller når styret anser dette som nødvendig. Alle medlemmer skal informeres
om
ordinær eller ekstraordinær generalforsamling med minst 20 dagers varsel, og
eventuelle forslag skal være
lederen
i hende minst 10 dager før generalforsamlingen.
Generalforsamlingen
skal inneholde følgende punkter:
1. Valg av dirigent
2. Styrets beretning
3. Foreningens økonomi
4. Innkommende forslag
5. Valg av styre (gjelder de som er
på valg).
6. Valg av revisor
7. Eventuelt
Dirigenten
leder avviklingen av generalforsamlingen og kan hvis han/hun mener det er
nødvendig fastsette
maksimal taletid pr. medlem. Fremmøtte
medlemmer har stemmerett, og alle beslutninger treffes ved alminnelig
stemmeflertall. Såfremt et medlem ønsker det skal
avstemmingen foregå skriftlig. Fullmakter
fra medlemmer
som ikke er tilstede aksepteres ikke.
§ 7. Avstemminger
Styret
kan sende et spørsmål til bindende eller veiledende avstemming blant
medlemmene. Ved bindende
avstemming
kreves alminnelig stemmeflertall, mens styret ved veiledende avstemming kan gi
andre betingelser.
§ 8.
Vedtektsendringer
Enhver
endring i vedtektene kan kun skje på en lovlig varslet
generalforsamling/ekstraordinær generalforsamling
og
krever 2/3 flertall.
§ 9. Om bruk av
foreningens navn
Foreningen,
ved styret har eneretten til å bruke ”
Eneste
unntak er penner eller effekter som tydelig fremstår som private, der en
henvisning til Reklamepennens
Venner
fremstår som en biopplysning. Et eksempel på dette er såkalte
medlemspenner, med medlemmets navn
og adresse i tillegg til foreningens navn.
Navnet
”
eller
en av styret utnevnt person som skal kunne opptre på
vegne av foreningen
§ 10. Begrenset
bruk av medlemsopplysninger
Det
er ikke tillatt å bruke medlemsopplysningene (navn, adresse, telefonnummer
eller email-adresse) oppgitt fra
opplysningene for å selge oss produkter eller tjenester. Medlemmer som selger ting privat som samlere
står fritt til
å
bruke opplysninger fra medlemslisten.
§ 11. Eksklusjon
Styret har myndighet til å
ekskludere et medlem dersom vedkommende motarbeider foreningens interesser
eller
opptrer
illojalt. Før eksklusjonen iverksettes skal medlemmet
først ha mottatt 2 skriftlige advarsler.
Eksklusjon
medfører
ikke tilbakebetaling av inneværende års kontingent.
§ 12. Årsmøte
Foreningen
avholder hvert år et årsmøte/byttemøte som er åpent for alle medlemmer. Dette møtet avholdes i
forbindelse
med ordinær generalforsamling og finner sted den 2. lørdagen i september. Styret vedtar hvor møtet
skal holdes. Styret har anledning til å
kreve inngangspenger fra møtedeltakerne. Det er skriftlig, bindende
påmelding.
Styret
er arrangører, og trenger derfor ikke betale inngangspenger på disse møtene.
§ 13. Medlemsblad
/ brev
Såfremt
det er mulig utgis Pennevennen minst 3 ganger årlig. Redaktøren har ansvaret for utarbeidelsen av
Pennevennen.
Når
det gjelder leserbrev o.l. kan medlemmene skrive hva de vil, men sekretær/redaktør
har anledning til å utelate
stoff
som kan virke krenkende/støtende og stoff som omhandler konkurrerende
foreninger. For lange innlegg kan
forkortes,
såfremt innleggets kjerne beholdes.
Ved
konkurranser o.l. har alle medlemmer anledning til å delta, også
styremedlemmer. Eneste unntak er
forfatter av
konkurransen og dennes familie.
§ 14.
Medlemslisten
Medlemslisten
distribueres til alle medlemmer gjennom medlemsbladet minimum 1 gang pr. år.
Kopiering,
videreformidling eller annen form for misbruk medfører at § 9 trer i kraft.
§ 15.
Foreningspenner
Såfremt
vi har økonomi til det skal foreningen trykke opp minst en ordinær medlemspenn
og en spesialpenn pr. år.
Disse
fordeles likt til alle som er medlemmer på fordelingstidspunktet. Når det gjelder øvrige penner er det opptil
styret
å
avgjøre hvilke foreningspenner som skal utgis/produseres. Dette gjelder både anledning, antall
utgivelser, opplag
og fordelingsmåte.
§ 16. Oppløsing
Foreningen
kan kun oppløses hvis ¾ av medlemmene på en lovlig varslet generalforsamling
vedtar dette.
Foreningens
eiendeler fordeles - etter fradrag av alle fordringer - likt blant foreningens
medlemmer.